Informe 0034/2010 de la Agencia Española de Proteccion de datos:
3ª El derecho sobre el cual se constituya el que sea objeto de la
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intervenidas, las actas, y, en general, todo documento que autorice el notario,
bien sea original, en certificado, copia o testimonio.
Las escrituras públicas tienen como contenido propio las declaraciones
de voluntad, los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento, los
contratos y los negocios jurídicos de todas clases.(…)”
Y por último el artículo 152 de la citada norma señala que “Los
instrumentos públicos deberán extenderse con caracteres perfectamente
legibles, pudiendo escribirse a mano, a máquina o por cualquier otro medio de
reproducción, cuidando de que los tipos resulten marcados en el papel en
forma indeleble.
En todo caso, los espacios en blanco deberán quedar cubiertos con
escritura o, en su defecto, con una línea.
Las adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras, raspaduras y testados
existentes en un instrumento público se salvarán, al final de éste, antes de la
firma de los que lo suscriban. (…)”
En definitiva el Reglamento de la Organización y Régimen del Notariado,
viene a concretar que toda tachadura en cualquier escritura pública, debe
salvarse al final del documento, por lo que no se permite alterar, tachar o
cualquier otra modificación en una escritura pública, sin que se cumplan los
requisitos antes expuesto.
Por tanto, no se permite que la entidad consultante tache por si misma,
sin la correspondiente salvación notarial la escritura de cancelación, de ahí la
exigencia de la entidad financiera de exigir un documento público sin
alteraciones efectuada sin la correspondiente salvación notarial.SOLICITE GRATIS un presupuesto sin compromiso
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inscripción.
4ª La persona natural o jurídica a cuyo favor se haga la inscripción.
5ª La persona de quien procedan inmediatamente los bienes o derechos
que deban inscribirse.
6ª El título que se inscriba, su fecha, y el Tribunal, Juzgado, Notario o
funcionario que lo autorice.
7ª La fecha de presentación del título en el Registro y la de la
inscripción.
8ª La firma del Registrador, que implicará la conformidad de la
inscripción, con la copia del título de donde se hubiere tomado.
Lo dispuesto en este artículo se entiende sin perjuicio de lo
especialmente establecido para determinadas inscripciones.”
De todo lo expuesto podemos extraer la siguiente conclusión, el número
de una finca registral, es el que se otorga a la inscripción de la finca, por lo que
conociendo dicho número podemos conocer el contenido de la inscripción en el
que aparecerá entre otro tipo de información; “la persona natural o jurídica a
cuyo favor se haga la inscripción y la persona de quien procedan
inmediatamente los bienes o derechos que deban inscribirse”.
Por tanto, enlazando este concepto con las definiciones previstas tanto en la Ley
Orgánica 15/1999 y su reglamento de desarrollo, habrá de concluirse que el
número de finca registral es un dato identificable.
La segunda cuestión plantea, si deben de tacharse los números d la
finca registral en la escritura pública de cancelación hipotecaria, para poder
cederla a la entidad financiera que va a formalizar el préstamo hipotecario.
Del tenor de la consulta parece deducirse que se habla de escritura
pública de cancelación hipotecaria, por lo que teniendo en cuenta que las
escrituras públicas tiene la consideración de documento público pues así lo
determina el artículo 317 de la Ley 1/2000, de 7 de enero de Enjuiciamiento
Civil, no puede un particular por si enmendar o tachar dicho documento, pues
perderá su fuerza probatoria.
Por otro lado el Reglamento de la Organización y Régimen del
Notariado, aprobado por Decreto de 2 junio 1944, señala en su artículo 143
que “Los documentos públicos autorizados o intervenidos por notario gozan de
fe pública, presumiéndose su contenido veraz e íntegro de acuerdo con lo
dispuesto en la Ley”, además continúa señalando el artículo 144 del mismo
texto legal que “son instrumentos públicos las escrituras públicas, las pólizas
La consulta plantea si el número de una finca registral constituye un dato
identificable conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de datos de Carácter Personal y su Reglamento de desarrollo
aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
En primer lugar es preciso determinar si el número de finca registra
constituye un dato de carácter personal, según la Ley Orgánica 15/1999 el
concepto de dato personal, comprende según el artículo 3 a) “cualquier
información concerniente a persona física identificada o identificable”,
entendemos que se requiere la concurrencia de un doble elemento: por una
parte la existencia de una información o dato y de otra, que dicho dato pueda
vincularse a una persona física identificada o identificable.
Reglamento que desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, aprobado por el Real
Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en el que se define tanto dato de
carácter personal como persona identificable en el artículo 5.1 estableciendo
que son “f) Datos de carácter personal: Cualquier información numérica,
alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a
personas físicas identificadas o identificables. y
o) Persona identificable: toda persona cuya identidad pueda
determinarse, directa o indirectamente, mediante cualquier información referida
a su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social. Una
persona física no se considerará identificable si dicha identificación requiere
plazos o actividades desproporcionados.”
El artículo 8 de la Ley Hipotecaría establece que “Cada finca tendrá
desde que se inscriba por primera vez un número diferente y correlativo.
Las inscripciones que se refieran a una misma finca tendrán otra
numeración correlativa y especial.”
Continúa señalando el artículo 9 que “Toda inscripción que se haga en el
Registro expresará las circunstancias siguientes:
1ª La naturaleza, situación y linderos de los inmuebles objeto de la
inscripción, o a los cuales afecte el derecho que deba inscribirse, y su medida
superficial, nombre y número, si constaren del título. (….)
2ª La naturaleza, extensión y condiciones, suspensivas o resolutorias, si
las hubiere, del derecho que se inscriba, y su valor, cuando constare en el
título.
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