A simple vista, la respuesta puede parecer sencilla, que sería la comunicación vía correo postal al domicilio de cada propietario. Pero en ocasiones, la comunicación en el tablón de anuncios de la Comunidad, es obligada por la propia Ley de Propiedad Horizontal, como en el caso de la notificación de saldos deudores a los propietarios morosos, cuando no se recoja en el domicilio de notificaciones señalado al efecto. ¿Qué hacer en estos casos?, o ¿Cómo solucionarlo en este tipo de comunidades de propietarios antes de que eso suceda?
A falta de tablón de anuncios de la Comunidad, subsidiariamente se podrá realizar la notificación mediante la publicación "en un lugar visible de uso general destinado al efecto", tal y como dice la propia Ley de Propiedad Horizontal.
La Agencia Española de Protección de Datos considera "una buena práctica la notificación de la convocatoria individual por correo, inclusión en calcetín, Intranet con clave y contraseña, evitándose cualquier medio que pueda suponer el acceso por terceros". Es decir, que además del buzón de correos del propietario, donde no ha sido posible la notificación, se contrate por la Comunidad de Propietarios un apartado de correos (Correos asigna un cajetín de recepción en el que se puede recibir cualquier tipo de objeto postal y al que puede accederse dentro del horario de oficina), o contratar los servicios de un administrador de fincas colegiado que disponga de una plataforma o acceso web a las cuentas de la Comunidad de Propietarios, Convocatorias, Actas, Notificaciones, una especie de tablón de anuncios virtual, etc.
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